Konica Minolta реализовала ещё один проект по оптимизации печатной инфраструктуры
На сей раз в качестве клиента выступил санкт-петербургский офис компании «Аэронавигация Северо-Запада» - регионального отделения крупной госкорпорации, отвечающей за организацию безопасного воздушного сообщения в нашей стране. По предварительным оценкам экспертов, успешное выполнение такого масштабного проекта обеспечило унификацию и более чем пятикратное сокращение парка печатных устройств. Также были достигнуты заметная минимизация затрат, снижение нагрузки на техперсонал при существенном повышении уровня информационной безопасности офисного документооборота.
Как уже было сказано выше, предприятие-клиент занимается обеспечением безопасности и регулярности авиаперелётов судов гражданской авиации, оптимизацией маршрутов и другими вопросами. Столь ответственный вид деятельности предполагает безупречную работу каждого звена, и печатное оборудование Konica Minolta вполне отвечает этому требованию.
Масштабный проект завершился в январе текущего года. Изначально предприятие использовало при осуществлении своей деятельности 85 различных печатных устройств от пяти различных производителей. Это нередко приводило к потерям рабочего времени, удорожанию обслуживания и прочим нежелательным результатам.
Специалисты Konica Minolta унифицировали печатную инфраструктуру предприятия, использовав 16 МФУ Konica Minolta для монохромной и полноцветной печати. Впрочем, только обновлением парка офисного оборудования дело не ограничилось – на предприятии было решено развернуть программно-аппаратный комплекс на базе передовой разработки SafeQ.
Данное решение позволяет наладить максимально эффективное управление офисной инфраструктурой. Его применение даёт возможность администрировать технику печати и учётные записи пользователей, устанавливать допуски и правила печати, формировать отчётность и решать прочие организационные вопросы.
Как отметили в руководстве компании-клиента, появившаяся возможность оперативно и с высокой точностью формировать отчётность позволила прогнозировать дальнейшие потребности и издержки в этом плане. Анализ полученных данных помогает выявить подразделения, у которых повышенная потребность в печати, планировать приобретение расходных материалов.
Ещё одним несомненным плюсом проведённой реконструкции можно считать возможность контроля доступа пользователей к печатному оборудованию. Специальная система в автоматическом режиме распознаёт пользователя по выданной ему ранее карте доступа без привязки к конкретному устройству. Такой подход уже многократно опробован и его применение обеспечивает должную степень безопасности без ущерба в плане удобства пользования печатной и офисной инфраструктурой предприятия.
В целом, по оценкам экспертов и представителей клиента, реконструкция прошла успешно. Одним из её результатов стала годовая экономия на нуждах печати практически в полтора миллиарда рублей. По отзывам службы технической поддержки и сервисного сопровождения, общий объём заявок по неполадкам сократился на 90%.
