RICOH представляет сервис Capture & Conversion Services для обработки и доступа к информации
Новейшее решение на основе искусственного интеллекта Capture & Conversion Services призвано обеспечить удобство и безопасность работы с информацией для пользователей принтеров и МФУ Ricoh, а также оборудования сторонних производителей. Данное решение, недавно анонсированное руководством Ricoh, интеллектуально собирает, оцифровывает и хранит информацию, обеспечивая безопасный и эффективный доступ к ней для авторизованных пользователей из любого места и в любое время.
Этот новейший интегрированный сервис, созданный в рамках Центра цифровых услуг Ricoh, предоставляет командам доступ к действенной аналитике, которая улучшит взаимодействие с конечными пользователями — как для сотрудников, так и для клиентов. С его помощью они могут более точно воздействовать на информацию, что позволит наиболее эффективно ускорить процессы оцифровки материалов и обработки полученных данных.
Согласно результатам недавно проведённых исследований руководители двух третей организаций и предприятий сообщили, что намерены использовать удалённые или гибридные рабочие места и в дальнейшем, даже после окончания пандемии и отмены всех ограничений. При этом авторы опроса констатируют, что только около 7% компаний полностью готовы к такому будущему в плане использования современных и надёжных решений для организации работы удалённых сотрудников.
В этом плане выпуск на рынок передовой технологии RICOH Capture & Conversion Services стал весьма своевременным, так как её использование позволяют организациям преодолевать препятствия, связанные с неструктурированными данными, путем преобразования этих данных в полезную и доступную для поиска информацию.
«По данным McKinsey, проблемы, связанные с неструктурированными данными, увеличились в геометрической прогрессии в 2020 году. Теперь, когда все больше организаций используют рассредоточенные рабочие силы, они ищут услуги и опыт, которые улучшат работу с информацией, что в конечном итоге приведет к повышению эффективности и улучшению результатов для бизнеса» — сказал Боб Ламендола, старший вице-президент по технологиям и глава центра цифровых услуг Ricoh North America.
«Цифровизация превратилась из дальновидной стратегии в основополагающую повседневную необходимость, а возможности RICOH Capture & Conversion Services помогают гарантировать, что такая технология не только заслуживает доверия, но и постоянно совершенствуется для достижения оптимальных результатов».
Разработка услуг RICOH Capture & Conversion Services является частью бизнес-стратегии компании в Северной Америке и уже помогает клиентам добиваться результатов. К примеру, ещё недавно отдел кадров одного школьного округа был обременен почти тысячей коробок с неорганизованными личными делами. Компания Ricoh преобразовала все файлы, а это 3,3 миллиона страниц, в безопасную индексируемую систему цифровых записей, что повысило производительность персонала по поиску документов на 100 %, независимо от того, где выполнялась работа.
RICOH Capture & Conversion Services — это новейшая услуга, созданная на основе интеллектуальной бизнес-платформы RICOH, экосистемы автоматизации рабочих процессов, которая позволяет получить ценную информацию о бизнесе с помощью единого цифрового интерфейса потребительского уровня. Наряду с возможностью совместной работы и доступа к информации из любого места, эта услуга ускоряет бизнес-процессы, создает централизованное хранилище данных, обеспечивает непрерывность бизнеса и повышает производительность и экономическую эффективность благодаря сочетанию технологий искусственного интеллекта и процессов с участием человека.
Сервис также интегрирует Computer Vision, основанный на искусственном интеллекте подход к воспроизведению того, как человеческий глаз обрабатывает информацию, для быстрого приема и распознавания документов. По мере того, как ИИ становится умнее, RICOH Capture & Conversion Services может извлекать дополнительные релевантные данные, например, распознавать данные клиентов в документе, а затем сопоставлять и обогащать эти сведения с помощью внешней базы данных клиентов, обеспечивая дополнительную эффективность.
