Технологии от Xerox помогают оптимизировать сервисы печати
Использование технологий и печатного оборудования Xerox помогло оптимизировать печатную инфраструктуру филиала «Высшей школы экономики» в Северной столице, сообщают представители учебного заведения. Применение платформы Xerox ConnectKey и других высокотехнологичных решений помогло сделать сервисы печати учреждения существенно более удобными и безопасными.
ВШЭ – одно из учреждений, которые последовательно применяют передовые решения и технологии для оптимизации своей печатной и офисной инфраструктуры, оборота документации. В этот раз руководство приняло решение об использовании МФУ Xerox, созданных с использованием передовой технологии Xerox ConnectKey, которая превращает обычные устройства печати в умных и эффективных бизнес-ассистентов.
Для этого учреждением были закуплены и установлены МФУ Xerox WorkCentre 5945 и Xerox AltaLink B8045, применено передовое ПО для обеспечения контроля печати YSoft SafeQ 5. Также была использована система защиты доступа с аутентификацией посредством бесконтактных карт, технология маршрутизации заданий печати и система отчётов.
Использованные технологии и аппаратные средства обеспечивают сотрудникам и студентам учреждения более простой и безопасный доступ к сервисам для сканирования или копирования документации, распечатывания учебных материалов.
Реализация очередного этапа реконструкции печатной инфраструктуры организации позволила закрыть все потребности оперативной качественной печати, сократить среднее время обработки заданий практически вдвое.
Кроме того, университет использовал средства, которые обеспечивают качественную поддержку мобильной печати, что существенно повысило удобство пользования и расширило технологические возможности используемого оборудования.
Как сообщил Юрий Гросс, заведующий информационными технологиями филиала, реализация этого проекта обеспечила дальнейшее развитие образовательной инфраструктуры учреждения. Благодаря примененным при этом технологическим решениям, появилась возможность более полно и оперативно удовлетворять потребности преподавателей, научных сотрудников и учащихся в качественной печати.
Стоит отметить, что применяемые при реализации проекта МФУ Xerox семейства AltaLink обеспечивают не только удобство работы с документацией, но также гарантируют соответствие высоким современным стандартам безопасности и защиты данных. При их создании разработчики использовали встроенные программные алгоритмы, которые эффективно распознают угрозы и попытки несанкционированного вмешательства, предотвращают инциденты.
К использованию программных решений и техники печати Xerox учебное заведение пришло ещё в 2015 году, когда продукты компании-производителя показали на практике свою действенность и надёжность. Тогда же был составлен план дальнейшего развития информационной инфраструктуры, который последовательно реализуется. В перспективе – распространение успешного опыта на все учебные корпуса учреждения и общежития.
