Печатное оборудование Xerox для расширенных возможностей копировальных центров

2 февраля 2018

Копировальные салоны «Копирка» расширили свой бизнес с помощью оборудования Xerox

В сети копировальных салонов «Копирка» установлены более 100 единиц оборудования Xerox, включая полноцветную ЦПМ Xerox Versant 180 Press и широкоформатные решения, а также внедрена система онлайн-мониторинга печатных устройств и обеспечено их техническое обслуживание. Благодаря этому сеть «Копирка» сократила простои оборудования и расход рабочего времени сотрудников, а также смогла открыть 25 новых офисов без повышения издержек.

Сеть копировальных салонов «Копирка» работает с 2003 года и оказывает услуги по дизайну, изготовлению полиграфической и сувенирной продукции. В сеть входит 81 офис в Москве и Московской области. В каждом из них есть копировальный центр, мини-типография и фотосалон.

Ранее развитие сети сдерживала неэффективная система управления парком печатного оборудования. Операторам приходилось самостоятельно подбирать устройства и следить за их состоянием. Чтобы создать благоприятные условия для роста бизнеса, компания должна была решить следующие задачи:

  • подобрать оптимальную печатную технику в копировальные салоны;
  • снизить издержки на поиск и закупку расходных и ресурсных материалов;
  • сократить затраты на сервисное обслуживание;
  • исключить простой оборудования из-за нехватки расходных и ресурсных материалов;
  • увеличить срок службы расходных материалов.

Услуга была внедрена во всей сети копировальных центров всего за один месяц. Для каждого салона «Копирка» были подобраны оптимальные модели печатной техники с учётом задач, стоимости и качества печати. Для централизованного управления парком была установлена система онлайн-мониторинга и проактивного выявления инцидентов. Она позволяет сотрудникам «Копирки» с единого портала отслеживать состояние всех печатных устройств в салонах сети, прогнозировать окончание срока службы ресурсных материалов и сокращать потери времени на ремонт.

В рамках проекта более 100 устройств Xerox были протестированы в реальных условиях и установлены во всех офисах сети. В частности, была поставлена полноцветная ЦПМ XeroxVersant 180 Press, офисные принтеры и МФУ, в том числе новинка 2017 года Xerox AltaLink C8045, а также оборудование для широкоформатной печати.

В результате установки нового оборудования сеть «Копирка» смогла сэкономить десятки рабочих часов и открыть новые копировальные центры без роста издержек и набора нового административного персонала. С октября 2016 года количество офисов в сети увеличилось с 56 до 81. До конца 2017 года компания дополнительно установит в своих копировальных центрах пять полноцветных ЦПМ Xerox Color C60, а в 2018 году — ещё около десяти.