В функционал решения Dispatcher Paragon добавляются расширенные опции сканирования

29 января 2023

Компания Konica Minolta сообщает о добавлении мощных функций сканирования в свое решение для организации процессов печати и офисного документооборота Dispatcher Paragon. Использование такого дополнительного функционала обеспечивает пользователям офисных сканеров или МФУ Konica Minolta с возможностью сканирования дополнительное удобство при оцифровке материалов и безопасную передачу отсканированных данных с применением облачных сервисов.

Дополнительный функционал для сканирования был позаимствован из ранее выпущенного приложения Dispatcher Phoenix, которое также является продуктом, созданным разработчиками компании и предназначенным для автоматизации обработки документов. Обновленное решение Dispatcher Paragon теперь доступно с мощными возможностями основного сканирования, которые обеспечивают простое и беспрепятственное взаимодействие со всеми популярными приложениями облачного хранения, интеллектуального распознавания оцифрованного материала и опциями информационной защиты.

Реализованные в Dispatcher Paragon рабочие инструменты обеспечивают пользователю возможность для централизованного контроля и учета всех операций с офисным оборудованием – сканирования, копирования и печати. Такой централизованный поход позволяет оптимизировать рабочие процессы и, в конечном счете, увеличить продуктивность труда персонала, сократить расходы, связанные с печатью при обеспечении должного уровня информационной безопасности.

Новая функция сканирования обеспечивает приложению совместимость с многими популярными облачными сервисами и хранилищами. В зависимости от потребностей работы пользователь может настроить отправку переведенных в цифровой формат документов и материалов в определенное удаленное хранилище. Также есть возможность выставления для групп или определенных пользователей прав доступа к помещенным в облако материалам.

Такой функционал наиболее востребован в современных условиях, когда многие предприятия активно применяют схему гибридного рабочего места, а многие сотрудники осуществляют свои рабочие функции из дома или совмещают традиционный и домашний офис.

Решение для сканирования включает в себя продвинутую функцию оптического распознавания символов, интеллектуальные возможности которой позволяют настроить извлечение ключевых данных при оцифровке материалов. Также в зависимости от содержания сканируемых документов может быть настроена их отправка в соответствующую папку, облачное хранилище или конкретному адресату.

В процессе работы с документами все эти настройки могут просматриваться пользователем, а при необходимости могут быть им изменены прямо с панели управления используемого при работе многофункционального устройства.

Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс приложения позволяет пользователю создавать сценарии обработки с определенными настройками. Также программное обеспечение предоставляет и доступ к библиотеке с большим набором предварительно настроенных рабочих процессов копирования или сканирования.

На сегодняшний день дополнительные возможности сканирования и копирования доступны для пользователей локальной версии сервиса Dispatcher Paragon. В ближайшее время разработчики компании намерены распространить этот востребованный функционал и на облачную версию продукта.