Новая глобальная служба облачной печати от Konica Minolta
Все меньше и меньше компаний хотят беспокоиться об управлении своей средой печати - будь то крупные компании, которые стремятся задействовать свои ИТ-ресурсы для других задач, или малые и средние предприятия, которые даже не имеют достаточных ИТ-ресурсов. Благодаря глобальной службе облачной печати Konica Minolta может управлять всей средой печати своих клиентов: принтерами или МФУ Konica Minolta, серверами, драйверами, приложениями и сетью. В качестве дополнительного преимущества – такая функция печати легко интегрируется в облачную платформу bizhub Evolution.
Печатная среда в большинстве компаний невидима - в том смысле, что она полностью вписывается в их повседневную жизнь. О ней вспоминают только тогда, когда она не работает так, как ожидалось, что становится раздражающим фактором и в конечном итоге может сказаться на результативности работы предприятия.
Для крупных организаций с обширными ИТ-ресурсами управление средой печати является менее сложной задачей, чем для малого или среднего бизнеса, чьи ИТ-ресурсы часто ограничены. Тем не менее, преимущества аутсорсинга услуг печати и документооборота очевидны для всех. Благодаря аутсорсингу предприятия упрощают свои операционные процессы, оптимизируют бизнес и повышают эффективность. Они экономят время, которое они могут использовать для других задач, таких как оптимизация производства или продвижение своего бизнеса.
Кроме того, быстрые темпы технологического развития и рост сложности приложений и ИТ-решений означают, что предприятиям становится все сложнее идти в ногу со своими ИТ-системами. Управление средой печати через Konica Minolta гарантирует, что технологические возможности компании всегда будут актуальны и будут соответствовать самым современным стандартам безопасности. Центры обработки данных для этого сервиса расположены в Европе, поэтому все данные находятся в пределах европейского законодательства и не подпадают под действие иностранных правовых актов.
Каждый клиент, который использует хранилище данных центра Konica Minolta, также может быть уверен, что провайдер услуги полностью соблюдает такие правила, как Общее положение о защите данных (GDPR). Аутентификация Follow-me гарантирует, что только заказчик печати получит напечатанный материал и не тот попадет в руки посторонних лиц.
Кроме того, компании экономят на расходах: не требуется никаких предварительных инвестиций в инфраструктуру печати, и они платят только за те услуги, которые они фактически используют. Еще одним преимуществом является то, что Konica Minolta может гибко адаптировать среду печати к потребностям компании и увеличивать или уменьшать масштаб обслуживания - важный момент на фоне все более динамичных рынков, где гибкость требуется как никогда.
Служба облачной печати может быть интегрирована в облачную платформу bizhub Evolution. Эта платформа по требованию для облачных сервисов предлагает удобный способ доступа к различным специфическим функциям без необходимости устанавливать программное обеспечение на устройства или в существующую ИТ-инфраструктуру.
Конечному пользователю не нужно вызывать приложения для печати по отдельности, и он может печатать с любого устройства, такого как настольный или мобильный телефон, а также из широкого спектра приложений. Как и в случае использования других сервисов (например, облачный факс, преобразование документов, перевод) в bizhub Evolution, функции печати «скрыты» за общим пользовательским интерфейсом.
Клиенты должны платить только за те функции, которые они действительно используют. К тому же, Магазин Evolution Store позволяет организациям расширять свои возможности по мере изменения потребностей своих пользователей. Konica Minolta управляет всеми услугами, включая их постоянное обновление.
«Со своей службой облачной печати Konica Minolta может помочь клиенту получить гораздо больше от печатной инфраструктуры. Рабочие процессы могут быть оптимизированы, а капитальные и эксплуатационные расходы уменьшены. В то же время уровень безопасности и защиты конфиденциальной информации может быть повышен за счет включения специализированных решений для безопасной обработки документов. Это также означает, что перегруженным внутренним ИТ-отделам требуется решить лишь одну задачу, и они могут сосредоточить свои ресурсы и усилия на своей основной деятельности» - комментирует Филипп Шредер, руководитель отдела стратегии и управления, Konica Minolta Business Solutions Europe.
