Доступна новая версия сервиса uniFLOW для работы с отсканированными данными

7 сентября 2020

Компания Canon сообщает о выходе новой версии популярного у пользователей офисных МФУ Canon облачного сервиса uniFLOW. Как говорится в распространённом руководством компании сообщении, с выпуском uniFLOW Online 2020.2 пользователи получат дополнительные возможности облачной обработки и хранения отсканированных материалов, которые позволят упростить выполнение ежедневных офисных операций и повысят производительность труда пользователей оборудования.

Функции хранения и индексирования данных, предоставляемые этим обновлением, еще больше расширяются в сочетании с мощными возможностями сканирования документов, доступными в моделях офисного оборудования серии imageRUNNER ADVANCE DX. Такие устройства сами по себе предоставляют пользователям широкие возможности для автоматизации множества процессов, обеспечивают высокую скорость сканирования до 270 страниц в минуту, бесшумное устройство подачи документов и возможность для сканирования бумаги нестандартного и смешанного формата.

Вместе функциональными возможностями uniFLOW Online 2020.2 продвинутые офисные аппараты серии imageRUNNER ADVANCE DX могут предоставить клиентам экономящие время функции обработки документов и средсва автоматизации, а также превосходные условия для сканирования, которые помогут ускорить переход бизнеса на использование цифровых технологий.

Среди ключевых новых возможностей unifLOW Online 2020.2 стоит отметить наличие полноценного центра сканирования для автоматической регистрации и индексации отсканированных материалов. Такое программное решение помогает организациям упростить процессы сканирования и повысить продуктивность пользователей, а также снизить вероятность ошибок при выполнении процессов вручную.

Также пользователю теперь доступно автоматическое пакетное сканирование - поскольку предварительно настроенные рабочие процессы сканирования отлично подходят для оцифровки пакетов повторяющихся документов и операционных записей (например, заказов, счетов-фактур, списков комплектования и накладных), это усовершенствование позволяет быстро и эффективно сканировать и сохранять большие пакеты документов.

uniFLOW Online 2020.2 может обнаруживать различные типы файлов, разделять каждый пакет и использовать уникальный текстовый блок для создания заголовка документа или заполнения метаданных. Затем пользователю нужно только проверить предварительно заполненные данные после завершения обработки.

После оцифровки документа пользователи могут выбрать место назначения результатов сканирования – при этом можно задать целевую папку и формат файла один раз на своем рабочем месте перед отправкой документа по назначению.