Экономичный аутсорсинг печати с современным оборудованием Epson
Как показывает практика, аутсорсинг заданий печати с использованием инновационных МФУ Epson позволяет сократить издержки в самых различных областях деятельности, в том числе, и при работе научно-исследовательских учреждений.
«Научно-исследовательский и конструкторско-технологический институт железнодорожного транспорта» («НИКТИ») – одно из структурных подразделений акционерного подразделения «Украинская железная дорога». Основное направление деятельности института заключается в развитии и исследовании железнодорожного транспорта.
По роду деятельности учреждение регулярно испытывало потребность в выполнении значительных объёмов печати различных форматов вплоть до A3+ - в основном, это проектная документация, схемы, планы и прочее. Учитывая текущие потребности учреждения, руководство института приняло решение воспользоваться услугами аутсорсинга печати.
По словам представителей руководства института, такой подход обеспечивает экономию финансовых ресурсов учреждения, позволяя пользоваться высококачественным печатным оборудованием профессионального класса, не приобретая его в собственность. Выбор пал на инновационное МФУ Epson WorkForce Pro WF-C869RDTWF (RIPS) как наиболее полно отвечающее потребностям рабочего процесса учреждения.
В руководстве института преимущества данной модели МФУ Epson уже оценили по достоинству, вот как отзывается о нём Виктор Збанко, помощник руководителя учреждения:
- «Активный оборот документации – непременная часть рабочего процесса в любом научном или исследовательском учреждении. Регулярно требуется изготавливать большое количество разнообразных печатных материалов, включая объявления, графики, различные схемы или планы. В условиях работы «НИКТИ» данная модель стала оптимальным и наиболее эффективным решением.
Расчётная нагрузка на устройство составляет порядка 75 тысяч отпечатков в течение месяца, что оптимально отвечает потребностям института. Устройство оснащено комплектом ёмкостей с краской повышенной вместимости, которые рассчитаны на изготовление 84 тысяч страниц в цветном режиме или на 86 тысяч – в монохромном».
Ещё одним преимуществом данного оборудования в учреждении считают длительный срок бесперебойной работы, высокую производительность – до 35 листов в течение минуты. Для того, чтобы подготовиться к печати и выдать первую страницу, устройству требуется менее 6 секунд с момента отправки задания на печать.
Специалисты учреждения отмечают, что ранее у них была возможность приобрести опыт использования различных видов печатного оборудования, однако только использование данной модели многофункционального устройства позволило институту сократить расходы на печать практически на половину по сравнению с используемыми ранее.
Аппарат использует при работе запатентованные пигментные чернила, которые успешно выдерживают воздействие влаги, за счёт чего текст или линии на схемах не расплываются при выделении маркером. Кроме того, использование таких чернил позволяет обеспечить длительное время сохранности печатных материалов, что позволяет использовать такие документы для архивного хранения.
Как отмечают в руководстве института, широкие возможности, низкая стоимость печати, надёжность и простота использования такого устройства – именно те характеристики, которые делают такое оборудование оптимальным вариантом при работе учреждений или компаний с высоким объёмом обрабатываемой или пересылаемой документации.
