Оборудование Xerox помогло сократить расходы Государственного исторического музея
Печатное оборудование Xerox известно своей функциональностью и экономичностью, что нередко позволяет минимизировать затраты при функционировании различных предприятий или организаций. На днях стало известно, что такую свою репутацию техника печати этого производителя смогла подтвердить ещё раз – в результате поставки его в Государственный исторический музей удалось максимально упростить и ускорить оборот документации, а расходы учреждения на нужды печати сократились на 20%.
Установка нового печатного оборудования в музее был продиктована насущной необходимостью. Большая часть имеющейся оргтехники уже сильно устарела, не соответствовала современным реалиям и требовала слишком высоких расходов на обслуживание или постоянный ремонт.
Принтеры и МФУ Xerox изначально рассматривались в качестве основного варианта для модернизации печатного оборудования музея. Учреждение обратилось в представительство компании, в результате чего специалисты Xerox провели аудит оргтехники и офисной инфраструктуры.
В итоге учреждение приобрело и доставило новое оборудование, перечень которого был составлен с учётом текущих потребностей. Так, было приобретено и установлено свыше трёх десятков МФУ для монохромной печати. Среди закупленных оказались модели для печати на носителях A3 Xerox VersaLink B7035 и офисные принтеры для формата A4 Xerox VersaLink B405.
Приобретение и установка нового оборудования производились в конце прошлого и начале текущего года, монтаж и настройка устройств печати производились с учётом расположения отделов и потребностей документооборота.
В итоге учреждение получило значительную оптимизацию оборота документации, благодаря которой сотрудники смогут тратить высвободившееся время на исполнение своих прямых обязанностей. Расходы на материалы и обслуживание печатного оборудования сократились при этом на 20%.
