Школьный округ Grand Prairie получил поддержку Canon Solutions America

5 декабря 2019

Образовательное учреждение Grand Prairie Independent School District (GPISD), которое расположено на территории штата Техас, использовало принтеры и МФУ Canon, а также комплексные решения для эффективного управления документооборотом, повышения качества печати и сканирования и реализации ряда других задач. На сегодняшний день тут получают образование свыше 30 тысяч студентов и трудится порядка 3500 человек обслуживающего персонала и педагогов.

Руководство образовательного округа было уверено в высоком качестве и эффективности технологических и программных решений Canon, что оказало решающее влияние при выборе подрядчика. Сообщается, что в результате сотрудничества учреждение смогло обеспечить высокий уровень безопасности печати и сканирования, а также получило возможность контролировать использование оргтехники и сопутствующие расходы.

GPISD – одно из наиболее прогрессивных в техническом плане образовательных учреждений, которое стремится максимально улучшить все рабочие процессы при одновременном внимании к обучению, инновациям и выпуску студентов. В этом образовательном округе в полной мере использовался опыт Canon Solutions America, тут работают две типографии в студенческом кампусе, кроме того, задействовано более 350 МФУ и примерно 100 сканеров в 41 здании. Разнообразный технологический парк учреждения включает в себя полный ассортимент продуктов и услуг Canon Solutions America, в том числе, широкоформатные устройства, принтеры и производственные модули imageCLASS, а также программные решения PRISMA и uniFLOW.

Во время заседания Совета попечителей GPISD 17 октября было объявлено, что благодаря решениям, предоставленным Canon Solutions America, округ сократил свое ежегодное потребление бумаги почти на 33 миллиона листов.

Под руководством Canon Solutions America компания GPISD перевела большую часть своих печатных работ - в том числе почтовые программы, брошюры и вывески – на удалённую работу, которая, как правило, выполняется студентами. Используя безопасное сканирование, а также управление документами и печатью, GPISD защищает запросы на записи о студентах, сокращая количество лиц, обрабатывающих документы, и повышая точность хранимой информации. Кроме того, расходы на печать значительно сократились, установив месячные бюджеты для конечных пользователей и исключив издержки расходы.

Как прокомментировали в руководстве учреждения, плодотворные взаимоотношения с Canon Solutions America обеспечивают высокий уровень информационной безопасности. Руководство компании-производителя учитывает все потребности и специфику образовательного процесса, и само заинтересовано в успехе программы.

В частности, внедрение Canon Solutions America технологии uniFLOW, флагманского программного обеспечения для управления печатью, которое позволяет пользователям собирать, обрабатывать и распространять документы в соответствии с персонализированными рабочими процессами, сократило примерно 10 часов в неделю по сравнению с прежней рабочей нагрузкой технического персонала кампуса.

Используя uniFLOW с продуктами Laserfiche, ведущего поставщика интеллектуальных разработок для управления контентом и автоматизации бизнес-процессов, команда разработала и внедрила новые рабочие процессы, основанные на записях студентов, анализе расходов и обновленной процедуре управления персоналом для обучения преподавателей, что, как ожидается, будет способствовать ещё большему сокращению расходов.

«GPISD полностью понимает важность эффективности и безопасности печати для успеха школьного округа», - прокомментировал Питер Ковальчук, президент Canon Solutions America. «Мы построили наши невероятные отношения с GPISD, объединившись с округом, чтобы предоставить им бесценные решения для управления рабочим процессом и обеспечения безопасности, чтобы помочь администраторам сосредоточиться на студентах и образовательном процессе».

Товары перечисленные в новостях