Логистическая компания Redur оцифровывает свой документооборот с технологией Canon
Транспортная компания Redur, имеющая в общей сложности 61 отделение в Испании и Португалии и штат в 3000 сотрудников, вовлечена в процесс цифровизации и организационной реструктуризации с целью продвижения к более цифровому и устойчивому будущему. Чтобы решить эту проблему, руководство Redur приняло решение использовать продвинутую технологию управления документооборотом, реализованную в современных офисных принтерах Canon.
Оцифровка управления накладными и сопроводительными документами была одним из приоритетов для руководства компании, поскольку это обеспечивало оптимизацию всего рабочего процесса. Для этого компании требовалась технология, способная за короткое время собирать достоверную информацию из тысяч накладных, которые генерируются ежедневно. В начале реализации проекта у компании были определенные инструменты, которые не соответствовали актуальным требованиям, так как не могли оптимально фиксировать информацию и замедляли весь процесс оцифровки и последующие процедуры.
Логистическая компания сделала выбор в пользу приобретения печатающих устройств Canon. Эта технология означала улучшение генерации файлов и общего сканирования изображений. Кроме того, применение программного обеспечения Canon Therefore привела к очень значительному улучшению распознавания и обработки изображений, обеспечив прозрачность, скорость и эффективность всего процесса.
Основное улучшение в считывании информации из накладных связано с технологией OCR (оптическое распознавание символов), которая обеспечивает лучшее качество сканирования, надежное распознавание текста с полной гибкостью и автоматическую классификацию различных типов накладных. Таким образом, стало возможным оптимизировать рабочий процесс управления накладными и лежащие в их основе процессы с максимальной безопасностью.
Благодаря офисному оборудованию Canon и решению Therefore компании удалось сократить время оцифровки с 24–48 часов до одного часа. Кроме того, это означало большую прозрачность и управляемость автоматизированного процесса. Решение Canon принесло Redur множество преимуществ, и по этой причине компания уже рассматривает возможность его применения в других процессах управления компанией.
Карлос Гайо, ИТ-менеджер Redur, заявил: «Благодаря приобретению печатного оборудования Canon и решения Therefore мы добились значительной экономии времени в рабочих процессах. Мы уверены, что продолжим наращивать гибкость и поддерживать качество, чтобы предлагать его нашим клиентам».
Со своей стороны, Ева Санчес-Кабальеро, директор по цифровой трансформации в местном отделении Canon, заявила: «Мы в Canon очень рады, что можем помочь нашим клиентам в их процессах оцифровки. Благодаря продуманному управлению и различным решениям, над которыми мы работаем каждый день, компания сможет и дальше предлагать превосходный сервис, который их характеризует».
